Workflow 的思路很简单：把你在手机上反复做的操作，提前编排成一条流程，之后点一下就能自动跑完。它不要求你写代码，但需要一点“流程思维”。这篇教程会从创建、编排、调试到一键运行，带你走一遍完整的使用路径。
一、创建第一个工作流
打开 App 后，点击右下角的“+”新建工作流。你会看到一个空白画布，下方是动作库。每个动作代表一个操作，比如“获取当前位置”“压缩图片”“发送消息”。
- 添加动作：从动作库中搜索或浏览，点击即可添加到画布。
- 调整顺序：长按动作卡片拖动，可以改变执行顺序。
- 连接数据：上一个动作的输出可以作为下一个动作的输入，点击动作之间的连接点即可绑定。
建议第一个工作流从简单开始，比如“获取当前位置 → 复制到剪贴板”，两三个动作即可，先熟悉编排逻辑。
⚙️ 提示：动作库支持搜索。不知道某个功能在哪个分类时，直接搜关键词，比如“压缩”“PDF”“位置”，比逐个翻分类快很多。
二、条件判断与循环
当流程需要根据情况走不同分支时，用“如果”动作。比如“如果当前连接的是 Wi-Fi，则同步照片；否则跳过”。条件可以基于变量、文本内容、文件状态等。
循环用于处理一批数据，比如“对文件夹里的每张图片执行压缩”。循环动作会重复执行内部步骤，直到遍历完所有项目。变量则用来临时存储数据，比如把上一步的结果存起来，在后面几步中使用。
- 变量：在动作之间传递数据，支持文本、数字、文件等类型。
- 剪贴板：可以把内容写入剪贴板，或从剪贴板读取。
- 条件嵌套：支持多层判断，实现较复杂的逻辑分支。
三、常见自动化场景
下面这些用法是用户最常搭建的，可以参考：
- 批量压缩图片：选择相册中的多张图片，统一压缩后保存到指定文件夹。
- 生成 PDF：把选中的图片或网页内容合并成一个 PDF 文件。
- 下载网页视频：输入链接，自动解析并保存视频到本地。
- 一键发送位置：获取当前位置，直接发给指定联系人。
- 自动保存邮件附件：读取邮件附件并保存到文件管理器。
这些流程搭建一次，之后就能反复使用，节省大量重复操作的时间。
四、把工作流放到桌面
搭好的工作流可以保存为桌面图标，点击直接运行，不需要每次打开 App。也可以添加到通知中心，从下拉菜单快速触发。部分版本支持用 Siri 或语音指令启动。
如果工作流需要输入参数，可以在运行时弹出输入框，或者使用剪贴板内容作为输入。这样同一个流程可以处理不同的数据。
五、调试与排错
工作流执行失败时，先看是哪一步出错。常见原因包括权限不足、输入数据格式不对、网络请求超时等。可以在动作设置里开启“显示运行结果”，逐步检查每一步的输出。
- 权限问题：确保 App 已获得相册、位置、文件等必要权限。
- 数据格式：检查上一步输出的类型是否匹配下一步的要求。
- 网络请求：确认 URL 可访问，必要时增加超时或重试。
Workflow 的学习曲线不算陡，但需要你愿意花一点时间把重复操作“流程化”。一旦习惯这种思维方式，很多日常手机操作都会变得轻松。建议从一个小场景开始，跑通之后再逐步增加复杂度。